两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

公司财务小伙伴们,每个月库存盘点核对数据是不是非常头疼的事,两个表格之间要进行对比,找出库存数量不一致的商品,把不一致数量显示在另外一个表格里。

如果是手工一个个核对,是相当麻烦的事,今天小编教你几种快速核对数据的方法,下个月再核对数据时,也就是分分钟搞定的事。

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

方法一:合并计算功能核对两表数据

Excel的合并计算功能是一个不常用的功能,一般在【数据】选项卡中有【合并计算】功能按钮

1、在新工作表中选中A1单元格,点击【数据】选项卡中的【合并计算】按钮;

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

2、在合并计算窗口中,函数选择【标准偏差】,引用位置,选择库存表单元格区域,然后点击【添加】按钮,把库存表区域添加上所有引用位置里

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

3、接上一步操作,引用位置再选择账存表区域,点击【添加】按钮,把账存表区域也添加到所有引用位置,最后勾选下方的【最左列】,点击【确定】返回工作区。

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

新工作表中C列显示为0的表示两表数据一致,非0的表示两表数据不一致的。效果如下图:

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

方法二:复制-粘贴核对两表数据

使用这种方法需要两个表格格式和数据排列完全一样,当两个表格商品排列不一样时,可以选择按商品进行排序

1、分别对库存表和账存表按名称升序排列:选择任意一名称,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

2、选择库存表,点击工作区左上角全选表格-【复制】,然后【粘贴】到Sheet3工作表中

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

3、选择账存表数据区域A1:E11单元格区域 -【复制】,然后选择Sheet3工作表A1单元格,点击【开始】选项卡中的【粘贴】按钮下方倒三角,选择【选择性粘贴】

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

4、在选择性粘贴窗口中,运算选择【减】,点击【确定】返回工作区

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

5、核对数据后的效果如下图:

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

方法三: 条件格式功能核对两表数据

1、将两个表格复制到一个工作表内

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

2、点击列标C和I,选中两个数量列,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【突出显示单元格规则】-【重复值】

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

3、在弹出的窗口中选择【唯一】值,点击【确定】返回工作区

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

4、经过以上操作,不一致的数量以浅红色突出显示了

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

方法四:使用SUMIFS函数核对两表数据

在F4单元格输入公式:=SUMIFS(账存表!C:C,账存表!A:A,A2)-C2,再双击或下拉填充公式。

计算两表中数量差异数。

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

方法五:使用SUMPRODUCT函数核对两表数据

用到的公式:=SUMPRODUCT((账存表!$A$2:$A$11=A2)*账存表!$C$2:$C$11)-C2

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

方法六:使用VLOOKUP函数核对两表数据

用到的公式:=VLOOKUP(A2,账存表!A:E,3)-C2

两个表格自动对比差异(两个xlsx表格怎么做对比)

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习。

 

 

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 tingfengjishu@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

发表评论

登录后才能评论
Copyright © 科猫网 备案渝ICP备2020014115号-1