word如何单独设置页眉(word页眉单独设置教程)

人们常说“职场如战场”,竞争压力越来越大,没有一些“小心机”怎么行。

在打印合同、方案等多页文件时,最担心的就是系统设备出现问题,轻则耽误时间和工作进程,重则文件的顺序全部被打乱,需要全部重新打印,时间紧迫手忙脚乱。

这时页眉页脚的作用就显而易见了,在文件上添加页眉页脚,即使文件顺序被打乱,也能有条不紊,根据页眉页脚进行排序即可,无需重新打印,同时也能减少浪费,节约打印成本。

首先,我们需要了解一下页眉页脚。

一般来说,只要稍微修改某一页的页眉页脚,整个文档都会跟着变动。但其实Word 的页眉页脚设置是按照【节】划分的。如果想让文档展示不同的页眉页脚,就要靠【分节符】啦。

01、页眉页脚格式要求

例如论文中常见的页眉要求:

首先, 封面与标题页不需要添加页眉和页码;其次,页眉字体为宋体,五号,居中

页码的格式设置要求:

首先,封面与标题页不设置页码;其次,摘要与目录采用希腊字母Ⅰ、Ⅱ…排列,正文采用阿拉伯数字 1、2…排列;最后,页脚字体为宋体,五号,居中

02、需要用到的功能

1、在菜单栏找到【页面布局】中的【分隔符】,然后在【分节符】里选择【下一页】

word如何单独设置页眉(word页眉单独设置教程)

2、在【页眉页脚工具】中选择【链接到前一节】

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03、文档分节

按照之前提到的页码格式要求,我们需要对文档进行划分:封面与标题;摘要与目录;正文。

将鼠标放在文末,点击【布局】-【分隔符】-【下一页】,完成分节符的插入,然后双击页眉页脚空白位置进入编辑状态。这就说明文档已经分节成功。

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04、奇偶页页眉的设置

因为页眉奇偶页的内容不同,所以,我们需要在【页眉页脚工具】中,勾选【奇偶页不同】。然后在第 2 节的奇数页页眉处和第 2 节的偶数页页眉处输入不同的内容。例如论文可以输入:XX 大学 XX 学位毕业论文和论文标题。这样就能完成第 2 节与第 3 节奇偶页页眉的制作。最后记得还要调整格式哦~

05、多重页码格式设置

如果需要设置第 2 节的页码,首先我们要定位到第 2 节奇数页的页脚;然后选择【页码】-【页面底端】-【普通数字 2】,完成页码的插入;

word如何单独设置页眉(word页眉单独设置教程)

最后点击【页码】-【设置页码格式】,设置页码编号格式,调整字体和字号。偶数页的页码设置也是同理。

word如何单独设置页眉(word页眉单独设置教程)

如果设置第 3 节的页码,步骤和第 2 节的设置同理,但那页码格式需要用到阿拉伯数字排列。

word如何单独设置页眉(word页眉单独设置教程)

最后,我们来简单的总结一下文档的分节与页眉页脚的设置:页面属性是按【节】来划分;使用【分节符】功能可以完成节的划分;想要单独为节设置页眉页脚,需选择【链接到前一节】;勾选【奇偶页不同】后,奇偶页的页眉页脚需分别设置

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