项目如何开好招商会(浅谈招商会的筹备工作内容)

项目如何开好招商会(浅谈招商会的筹备工作内容)

一、招商会信息发布

1、发布时间:计划发布时间为招商会召开前的20天左右,以获取供应商信息之后,我们有足够的时间发送信息并邀约有充足的时间参加招商会议。

2、发布内容:突出优势和要点,简洁全面,篇幅有限,说明何时何地参加哪种会议,什么好处就足够了。

3、发布形式:通过电话,电子邮件和短信发送参会回执单,并接收回执后将邀请函将通过特快专递或传真发送。

4、注意:发布内容必须反复校对,以免出错,回执单的设计要科学合理,可以清楚地理解和填写。邀请页面必须选择效果良好的页面,招商主题应该突出且一目了然。至少应预约两次咨询电话,以确保每个参与者都能充分了解招商会。

二、会场的选择和布置

A便捷的交通:便捷的交通可以减少与会人员和组织者的麻烦;

B在当地广为人知:场地不一定很高档,但是一定要在当地有点名气。

C同时具备会议,住宿和就餐的条件,根据会议规模的不同选择会议地点。场地的选择和布置还应考虑场地颜色对客人的心理和感受的影响,情绪的影响,一般不要选择全部白色或红色的场地,留在那个环境中,长久会使人烦躁,一般以浅灰色为主的蓝色。场地需要舒适的环境,合适的温度,无抑制,无噪音,光线充足,可满足预期人员座位,声音效果好,配有数字投影仪幕布,白板,讲台,饮水机,产品展示柜等。洗手间不应离会场太远,否则会给客人带来很多不便。

D场地布置:为了增加场地的气氛,需要横幅,海报和海报。进入会场后,您首先应该有一个指示牌。例如,会场的前门是敞开的,允许悬挂横幅,悬挂欢迎主题的横幅,进入大厅时应有一个登记处,为了减少人员分流,可以在登记处安排会务组。主题导板,会议组导板,会场导板,从会场到洗手间的导板,饮水区,吸烟区等的指示牌应由酒店的专人负责接待前厅会议。导板的生产可以由酒店协助,而安排可以由酒店完成或协助。 “禁止吸烟”,“请关闭手机或使其静音”,“请不要拨打电话或离开会场,在活动场所明显的地方粘贴了“移动”等警告标志。与大型喷墨绘画或横幅的布局类似,应提前考虑悬挂或粘贴方法,并提前两天布局完成。

2、场地结算费用:专人负责和一个签字负责,于酒店协商后,所有客人应将押金支付给会议团队管理。同时,必须说清楚会议室的长话。只有会议的总干事才有资格开幕。

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