不想再写日报周报的你,是时候学会套用自动化模板了

打工人有多厌倦写日报和周报?

“讨厌到可以离职的程度。”

“最累的不是工作,而是写日周报”

不想再写日报周报的你,是时候学会套用自动化模板了

其中,日报最为致命,可以说,日报已经成为打工人的噩梦,是“职场生活中最反人类的一项任务”。甚至由此衍生出了专业代写周报的业务

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最过分的是,在有一些公司,忘记交日报或周报轻则被罚款100-300元不等(老李以前待过的一家公司就是这么干的),重则在例会上连带自己的小组长一起被点名批评,当场“社死”….

但大家真的是因为懒得写才这么讨厌日、周报吗?

并不是。

因为大多数打工人心里也明白写日周报的同时,也是对自己日常工作的复盘,是有利于向上反馈和自身成长的。但是,目前的真实情况是:

1、日周报字数内卷:同事之间不再去竞争工作内容的完成质量,而是在日周报的字数上互相竞争,一个简短的日报,能够写1000-3000字,其中大多数都是废话,用来凑字数罢了,但在领导眼中,字数多=多用心=干的好,从而造成大家开始无意义的日周报内卷。

2、写了没人看:现实中,很多领导都只注重形式,心血来潮说要向互联网大厂学习写日周报,立即就要求员工写,但自己却不肯花时间去看,等出了问题又怪员工没及时反馈,让员工瞬间失去工作热情。

3、不区分岗位:像程序员和设计师,每天的工作其实都大同小异,如果强迫写日报,就真是在凑字数,流于形式了。像这两个岗位其实写个周报汇报下工作情况就可以了,没必要写日报。

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那既然大小周都能取消,不如也取消写周报的制度好了?

不太可能。

换位思考,如果你是管理者,你想了解员工近期的工作内容以及工作进度,用什么方式最高效?

大概率你也是选择使用写周报这种方式。

不能取消周报,那我要怎样才能快速写完周报?

这要分行业来说:

如果你身处互联网行业,想要快速写完周报,首先要梳理好自己写周报的逻辑思路,其次要注重日常工作的记录,及时整理总结,最后用简练的语言和关键的数据指标来表示。

如果你身处传统行业,需要制作各类数据统计报表、台账、数据图表等来作为周报,也就是说每周需要收集十几个Excel表,收集后再将这些表合并起来统计数据,这样不仅收集麻烦,合并后数据格式还有错误且一旦修改就要花上两三个小时,这样能快速写完周报是不可能的事,除非学会用自动化报表去做周报模板,这样写完周报也就是5分钟的事。

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按照我之前在传统企业使用FineReport报表工具的经验,要想实现报表自动化,关键要解决两个问题。

一是能够自动录入数据,二是报表模版自动生成。

  • 先说第一个问题:自动录入数据

一般企业都会使用Excel进行数据的汇总,这就需要员工通过邮件或者其他形式把Excel表格发给统一收取数据的人员,费时费力。

但FineReport的填报功能,就可以很好解决这个问题。只要让相关人员在网页端进行填报就可以把数据汇总到数据库去,省的把Excel传来传去。

在之后写周报需要用到数据时就可以直接从数据库中取数,不用像Excel那样,手动从数据库中导出数据,再复制粘贴到表格中。

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  • 再说第二个问题:报表模版自动生成

解决了自动录入数据的问题,接下来就是报表模板的制作。老李当初喜欢用FineReport制作模板就是因为它不需要写代码,通过简单的拖拽就可以完成报表的制作,并且制作完后可以保存下来,等到下次需要用到相同模板时,就可以调出来再次重复使用,一劳永逸。

不想再写日报周报的你,是时候学会套用自动化模板了

我这样说,可能有些泛泛而谈了,举个例子简单说明一下吧。

这边做了个简单的周报演示一下过程,效果图如下,选择日期框里的时间,点击查询后就可以自动跳转到当周的订单数据

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第一步:建立数据连接

选择需要连接的数据库,即可建立需要的数据连接。

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第二步:新建数据集,设计报表样式

新建数据集,通过SQL 查询语句从已连接的数据库中进行简单的取数,然后在单元格中设计好表格样式,把数据字段拖拽到相应的单元格中。

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第三步:定义参数

订单明细表做好了,要生成周报,就要对订单中的日期进行筛选,在FineReport中采用的是参数过滤的方法。给模版添加一个日期参数 Date ,然后把参数添加到参数面板中,把参数控件类型为日期型:

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第四步:设置过滤条件

对订购日期进行筛选,因此给订购日期字段所在的单元格添加过滤条件:

不想再写日报周报的你,是时候学会套用自动化模板了

这样就设置好了,点击预览,一张自动化周报就做完了,可以一键输出成pdf、excel、word、图片等多个格式,还能直接邮件分享给领导

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领导在移动端上就能查看到你所制作好的日、周报。

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最后

作为一名职场人,我们的确是需要通过写日周报去复盘自己的工作,同步工作进度,但我们要明白写日周报不是一件“形式主义”的事情,在报告里不应该用大段拼凑、无意义的文字去凸显自己的工作,而应该用最简练的语言和简单直观的图表去让别人了解你的工作成果,花最少的时间,用最简单的方法直击问题的要害,最后推荐一本麦肯锡教材书《用图表说话》,会让你受益匪浅。

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