职场仪容规范有哪些(个人仪容要求)

 

职场仪容规范有哪些(个人仪容要求)

 

第一章 总则

第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,特制订本规范。

第二章 仪容仪表

第二条:男员工着装

1、西装套装:

(1)西装

工作时间必须穿着色素雅的深色套装,西装要干净、平整,裤子要熨出裤线。西裤的长度应正好触及鞋面。袖口商标必须剪除,保暖衣裤不得从领口、袖口或裤管口露出等。工作时一律不允许穿休闲裤、牛仔裤。

(2)西装的纽扣

西装若是三粒扣子的只系上边两粒,两粒扣子的只系上面的一粒或全部不扣。

(3)西装的衣袋

胸袋必须空着,不能装纸笔等物品。尽量避免其他衣袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得臃肿,不适合商务场合。

2、衬衣:

衬衣须挺括、整洁、无皱折,尤其是领口。长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出2CM左右为宜,领子应略高于西装领,下摆要塞进西裤。注意领口和袖口要保持干净。袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口。

3、领带:

领带要求干净、平整不起皱。此外,领带的长度要合适,打好的领带节必须与衬衣领口扣紧,不能松松垮垮,领带节必须位于左右衣领正中间,领带尖端恰好触及到皮带扣,领带的宽度应与西装的宽度和谐。

4、鞋袜:

(1)袜子

袜子宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜。袜子着色要与西装协调,袜子必须是深色。

(2)皮鞋

穿西装一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干净,皮鞋的颜色为深色,不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。

第三条:女员工着装

1、西服套装及套裙:

(1)西服套装

要用匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。上衣的袖长以恰好盖住着装者的手腕为好,上衣不可过于肥大或包身。不起皱,做到上衣平整、裤线笔挺。

(2)套装上衣

套装上衣的衣扣必须全部系上。不得解开,上衣的领子要完全翻好,有袋的盖子要拉出来盖住衣袋。

(2)套装裙子

裙子要穿得端端正正,上下对齐。套裙上不宜添加过多的点缀。服装尺寸不得过紧。裙子长度不得少于20公分(裙下摆不得小于膝上10公分)。

2、衬衣:

衬衣必须合身,袖长至手腕,衬衫的领围以插入一指大小为宜,衬衫应轻薄柔软。不挽袖,不漏扣,不掉扣除;领口与袖口处尤其要保持干净。

3、鞋袜:

(1)袜子

如穿套裙,袜子的颜色应是肤色,袜子的款式必须是长筒袜,不能穿破损或脱丝的丝袜。不能赤脚不穿袜子。丝袜的袜口不应低于裙子的下缘。不要穿黑色网络带点的丝袜。穿西裤时袜子的颜色应是深色或肤色。

(2)鞋子

应是高跟鞋或中跟鞋。不可以穿凉鞋、拖鞋、布鞋等非正装皮鞋,皮鞋的颜色应为深色。避免鞋跟过高、过细。

第四条:特殊情况下的着装

特殊情况下,可以根据现场不同情况和需要酌情换装。特殊情况是指如:孕期女员工、汇报演出、外出至项目单位(如矿山、冶炼企业等)现场等。

第五条:须发

女员工前发不遮眼、后发不超过肩部,过长可梳起,不梳怪异发型。男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的头发。

第六条:化妆

女员工上班应着淡妆,不允许浓妆艳抹;避免使用气味过浓的香水和化妆品。

第七条:饰物佩戴

男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不允许佩戴。女员工可佩戴眼镜,婚戒、项链、耳钉及正装手表,其他饰物一律不允许配戴。(注意:不可佩戴有色眼镜)

第八条:工牌配戴

员工上班时必须佩戴工牌,统一佩戴在左胸处,不能歪斜、遮挡;要爱护工牌,保持工牌的干净、整洁。

第九条:个人卫生

保持面部清洁,眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢;保持手部干净,指甲不允许超过指头2mm,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;

员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。

上班前不允许吃易散发刺激气味的食品,保持口腔清洁,口气清新无异味。

第十条:仪容仪表检查

各部门负责人检查本部门员工的仪容仪表,如发现不合格者,立即纠正;员工每天上班前应注意检查自己的仪表,上班是不能在办公区域或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间整理。

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第三章 仪态行为

第十一条:形态规范

1、站姿:

(1)要领

站立时,双臂自然下垂或交叉于背后、腹前、双脚分开,与肩同宽或比肩略宽(女员工双脚并拢),肩膀要平直,挺胸收腹。

(2)要求

站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时,身体不东倒西歪,不要依墙而立。

2、坐姿:

(1)要领

入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、胯、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要将椅子坐满,但也不要坐在椅子的边沿上。

(2)要求

落坐时声音要轻,动作要缓。必须坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。

3、行姿:

(1)要领

抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻放在两边,轻轻地摆动,步伐要轻,不要拖泥带水。

(2)要求

行走时轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路时男士不扭腰,女士不晃臀,行走时不可摇晃头脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。

4、手姿:

(1)要领

在给对方指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。在介绍或指示方向时切忌用一指指点。

(2)要求

谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般来说,手掌掌心身上的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应手掌心向上,上身稍前倾,以示敬意,切忌以手指或笔尖指向别人。

5、点头鞠躬:

一般我们用的点头示意较多。主动问好,打招呼。点头时,目光要看着对方,离开时,身体微微前倾,颌首道别。

第十二条:行为举止

1、 举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规范。禁止各种不文明的举动。如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸悄、烟头或其他杂物。

2、 不在办公区域内大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;办公区域谈工作应轻声,不得让与事无关的人听见,影响他人工作。工作时间不得谈论个人私事、家庭琐事。

3、 手势适宜,宜少不宜多,不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。

4、 走路脚步要轻,操作动作要轻。在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意;遇到上司或客户要礼让,不能抢行;

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第四章 语言规范

第十三条:言谈举止

1、 与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部(但不要死盯),要等谈话者说完,不要随意打断别人谈话。

2、 与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反应。不可心不在焉,对没听清楚的地方要礼貌的话客户重复一遍。

3、 三人以上对话,要用相互都能听懂的语言。

4、 不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争吵辩论。

5、 说话注意艺术,多用敬语,“请”“谢”字不离口。

第十四条:规范用语

1、称呼语:姓+职位(就高不就低)。

2、见面语:请进,请坐,请用茶等。

3、问候语:您好、早、早上好、下午好等。

4、欢迎语:欢迎、欢迎您来我们公司、欢迎光临、欢迎指导等。

5、祝贺语:恭喜、祝您新春快乐、祝您生日快乐、万事如意等。

6、道歉语:对不起、请原谅、请谅解、打扰您了、失礼了等。

7、道谢语:谢谢、非常感谢、多谢关照、多谢指正等。

8、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎下次再来等。

9、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的等。

10、征询语:请问您有什么事?我能为您好做什么吗?需要我帮您做什么吗?等。

11、请求语:请关照!请指正!请稍候!请留步!请您协助我们!等。

12、商量语:您看这样好不好?等。

13、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的等。

14、基本礼貌用词11字:您、您好、请、谢谢、对不起、再见。

第十五条:表情

1、 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;

2、 要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;

3、 要不卑不亢,给人以真诚感;

4、 要觉着稳重,给人以镇定感;

5、 要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;

第十五条:电话礼仪

1、 接听电话:

(1) 所有来电,务必在三响之内接听;

(2) 话筒和嘴唇距离2.5到5CM,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚;

(3) 接电话首问语“您好,帝维数码公司”;

(4) 接听电话听不懂或没听请对方语言时,应说:“对不起,请您重复一遍好吗?”

(5) 认真倾听对方电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻放电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答;

(6) 接听电话后,对方要找的人不在,应礼貌回应:“过一会儿您再打过来”、“有什么需要我转告的吗?”、“请您留下电话,他回来我马上让他给您回电话”;接听来电务必问清对方通话要点,随时准备记录,重要事宜记录后还需复述确认一遍。

(7) 通话时,中途若遇急事需暂时中断与对方谈话时,应先征得对方的同意,并表示感谢;用另一只手捂住听筒,不允许使用电话“免提”功能;恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。

(8) 接听错打的电话应礼貌的回答:“对不起,您打错了”。切勿恶语相向。

(9) 对方挂断电话后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力掷放听筒。

(10) 在岗位上,不得打与工作无关的电话。家人有急事来电,应从速简洁结束通话。

2、 拔打电话:

(1) 预先将电话内容整理好(以免临时回忆而浪费时间)。

(2) 对方接起电话后,致意简单问候。如:“您好”。

(3) 作自我介绍。简略说明公司名称、部门、姓名。

(4) 做用敬语,说明要找的人姓名或委托对方传呼要找的人。

(5) 确认对方是要找的人并致以简单的问候。

(6) 按事先准备的1、2、3逐条简述电话内容。

(7) 确认对方是否明白或是否记录清楚。

(8) 致谢语、再见语。

(9) 等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

第十六条:乘坐电梯规范

1、 主动按“开门”钮。

2、 电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到别人。

3、 员工乘坐电梯如遇客户、领导同乘,应主动让开电梯厅门,让客户、领导先行。

4、 进入电梯后,面向电梯门,按“关门”钮。关闭电梯门时,应防止夹到他人的衣服、物品。

5、 如果站在电梯内控制板前,应主动询问同乘人去哪一层,并按动该层按钮。

6、 等电梯门关闭呈上升状态时,应面向厅门一侧,目光微垂,不得左顾右盼、盯视其他人。

第十七条:办公规范

1、工作规范

(1)今天的事情有结果,明天的事情有计划,困难的事情有办法。

(2)不在上级面前说“不”。

(3)实行首问负责制,无论是电话或来访,都要找到解决问题的部门和负责人。

(4)不得在办公时间从事与工作无关的事情,如:看书、报,聊天、上网等。

2、办公环境作规范

(1)不得携带或存放私人物品。

(2)文具、资料整齐,办公区域干净整洁,不得摆放与工作无关的物品。

(3)不得张贴与工作无关的海报、图片等。

(4)不得使用罐头瓶、一次性纸杯饮水。

(5)不得私自调换公司配置的办公用品,用具等。

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第五章 公务礼仪

第十八条:称谓

1、公司内部一般以姓名相称,也可在姓名后加“同志”或职位,不能以哥们兄弟相称;更不能以长辈姨、叔、大爷、大妈相称。

2、在与公司外部交往中,一般以职务相称。在对方身份不明的情况下,可以姓相称“某先生”、“某女士”。

3、称谓时态度要真诚,表情自然,语调适中。

第十九条:介绍

1、为他人介绍要坚持“尊者优先了解对方”的原则,即先向客户介绍公司人员,先将男士介绍给女士,先将年轻者介绍给年长者,先将未婚女子介绍给已婚女子,先将职位低的介绍给职位高的。一般先介绍姓名,再介绍职位。

2、为他人作介绍时,应简洁明了,有礼貌地以手掌示意。不能含糊其词,不能用手指指点点。

3、当自己被他人介绍时,如果你是一名男士,被介绍给一位女士时,你应主动点头并稍稍欠身,然后等对方的反应,男士不能先伸手。如果你是一名女士,被介绍给一位男士时,一般来说,女士微微点头也就是有礼貌了。如果你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。

4、在做介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程中应面带微笑。一般情况下,双方应当保持站立姿势,相互热情应答,点头致意;双方握手同时寒喧几句。

第二十条:握手

1、握手的姿势。一般地,握手的两个人的手掌呈垂直状,表示平等而自然的关系。如要谦恭或恭敬,则掌心向上同他人握手。但切不可掌心向下握住对方。握手时决不能用左手。

2、握手的顺序。在上下级之间,应上级先伸手;在长幼之间,应先辈先伸手;在男女之间,应女士先伸手。朋友、平辈之间,先伸手者表现出有礼貌。

3、握手的时间和力度。握手的时间通常三至五秒为宜。握手时应两眼注视对方,表示诚意。握手的力度要适中,既不能过大,也不能过轻。如果是热烈握手,可以稍用力摇晃几下,以示非常友好。

4、握手时的表情。必须面带微笑,注视对方并问候对方。

5、冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手。

6、不可双手交叉和两个人同时握手。

第二十一条:交换名片

1、外出参加会晤或接待来宾时要备好名片。

2、一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,不要放在裤子口袋。

3、名片的递交方式方法:将各个手指并排,大拇指轻夹着名片的右下,递交于对方的胸前。

4、双手拿取名片,并轻轻的念出对方的名字,对让对方确认无误;如果念错,要记着说对不起。拿到名片后,可将其放置于自己的名片夹内。不能玩弄对方的名片或当场在对方名片上写东西。

5、若有领导在场,领导先递名片后,方能将自己的名片递上。

6、若未带名片,要向对方表示歉意。

第二十二条:进退

1、进退应遵守基本礼节:长幼有序;职位高低有分;前后左右有别;男女间重礼让等。

2、与人同行时,前为大,后为小,右为尊,左为次,应知所处位置,自择适当位置,让长者、位高者或女士先行。

第二十三条:入座交谈

1、入座时要从椅子左边入座,女士用手抓裙边慢慢落座。

2、双手放在桌上或膝盖上。双脚并拢,稍微内缩。

3、谈话时,要把身体不时转向左右两边的客户。

4、交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧出来。

第二十四条:拜访

1、先约后访。应与被访者事先约好时间,时间约定后要准时或略提前几分钟赴约。如有特殊情况不能或不能按时赴约,应提前通知被访者,并重新约定。

2、先声后入。进门时要按门铃或敲门,得到应允方可进入。

3、先招呼后就座。进门后,应先打招呼、问候,待被访者招呼就座后再坐下。要注意坐姿。当对方站立说话时,也应该站立起来说话,以示尊重。

4、注意言行举止。若被访者正在开会或有其他客人来访,应自动退在门外等候。如果你在谈话,又有客人来访,你应尽快结束谈话,以免他人久等。招呼、谈话时,嗓门不可太大。

5、掌握时间,适时告辞。谈话办事目的达到,要适时收住话题,起身告辞。

第二十五条:公共场所接待

1、当有客户来方时须起立迎接。站立与客户交谈时,目光停留在客户眼睛和双肩之间的三角区域。与客户相距60~100CM之间。办公室内主动请客户就座,如有需要应为客户泡茶。

2、谈话时,如有他人在场使客户感到不便时,可以请无关人员回避。

3、谈话时,注意个人行为举止。

第二十六条:会议规范

1、遵守会议时间,准时或稍提前几分钟到会,听从会议组织者安排。

2、参加会议应按标准着装并佩戴工牌。

3、会议五分钟前相关人员应提前做好准备(会议记录,拍照/视频、电脑、投影等)。

4、会议期间,他人讲话或发言时要保持安静,不得私下窃窃私语;不得随意走动或出入会场;不得吸烟;手机设置于振动或静音状态,如有手机电话接入,应酌情接听,如需接听,应迅速离开会场接听。

5、会议结束后应将所坐座椅摆放整齐或插入桌子下面,并按顺序离开会场。

第二十七条:办公礼仪

1、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。离开房间时先告别是,出门并轻关门。

2、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;剪刀等利器,刀尖身着自己。

第六章 意识规范

第二十八条:职业道德

1、忠于职守,爱岗敬业。员工要热爱企业,服务企业,足球职守,精益求精,对工作充满热忱,在工作中找到快乐。

2、恪尽职守,尽职尽责。每位员工要一丝不苟地完成自己的工作,严格按照规定办事,有问题及时报告或向有关领导反映。

3、坚持原则,敢于负责。对自已出现范围内的工作,要坚持原则,高标准、严要求,敢抓敢管,严格履行管理职能。发扬严谨务实的工作作风,严格技术规范和操作流程,精心组织,精心管理。

4、遵纪守法,不谋私利。严格执行国家的政策法规和企业的有关规定,作风正派,廉洁奉公,杜绝以权谋私。坚决同一切违法违纪行为作斗争。

5、不断学习,持续改进。认真学习科技榳现代管理知识,不断提高专业技术水平和管理能力,在工作中不断创新。

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