提取整个文件列表名称(Excel这个功能可以实现)

上一期的文章,我跟大家分享了用Power Query的方法来提取文件列表名称,很多粉丝给我留言,问有没有用函数公式实现的方法,用函数公式比较麻烦,但也可以实现!

提取整个文件列表名称,Excel这个功能可以实现

具体操作步骤如下:

1、打开要提取文件列表名称的文件夹,在地址栏中按“Ctrl+C”复制路径。

提取整个文件列表名称(Excel这个功能可以实现)

2、打开Excel,点击菜单栏的“公式”选项卡,在“定义的名称”工具组中点击“定义名称”。

提取整个文件列表名称(Excel这个功能可以实现)

3、弹出“新建名称”对话框,在名称框中输入自定义名称“获取文件列表名称”,引用位置输入公式:=FILES(“E:\Excel\*.*”),点击“确定”按钮。

提取整个文件列表名称(Excel这个功能可以实现)

4、选中A1单元格,在公式栏中输入公式:=IF(COUNTA(获取文件列表名称)<ROW(),””,INDEX(获取文件列表名称,ROW())),然后向下填充公式即可。

提取整个文件列表名称(Excel这个功能可以实现)

公式解析:

INDEX(获取文件列表名称,ROW()):

INDEX函数表示返回表格或区域中的值或值的引用。“获取文件列表名称”是我们定义的名称,也就是公式:=FILES(“E:\Excel\*.*”),该公式将“E:\Excel”这个文件夹下的文件名称包括后缀名都获取到了,ROW()表示当前行的行号。

提取整个文件列表名称(Excel这个功能可以实现)

IF(COUNTA(获取文件列表名称)<ROW(),””,INDEX(获取文件列表名称,ROW())):

COUNTA函数用于计算范围中不为空的单元格个数。“COUNTA(获取文件列表名称)”的结果为10,也就是说这个“E:\Excel”文件夹下面有10个文件,用这个与ROW()来比较,如果大于行号,我们用空字符串显示,可以将错误值给屏蔽掉。

提取整个文件列表名称(Excel这个功能可以实现)

跟大家分享了2个提取文件名称的方法,不知道您学会了没有,有问题可以在评论区留言哦~

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