使用各种办公工具制作组织结构图

组织结构图,一般如下所示:

使用各种办公工具制作组织结构图

今天和大家分享利用SmartArt工具制作组织结构图的方法。

公司部门名称如下:

使用各种办公工具制作组织结构图

一、在Excel中制作组织结构图

第1步:鼠标依次点击:插入- SmartArt – 层次结构图,之后将复制的部门名称粘贴至弹出的文字框内(粘之前,在文字框中,按Ctrl+A全选,再按Delete删除默认的内容)。

使用各种办公工具制作组织结构图

第2步 在文字框内,按Tab键进行降级设置(按shift+Tab可升级)

使用各种办公工具制作组织结构图

即可搞定 !

小技巧:

1、如何添加助理职位,如添加董事长秘书呢。

先选取董事长 – 鼠标右键,添加形状 – 添加助理。

使用各种办公工具制作组织结构图

2、变换组织结构图形式。

在设计工具栏中,有很多种版式可供选择。

使用各种办公工具制作组织结构图

3、文字竖向显示

只需将文字框变窄变长,文字即会自动进行竖向显示。

使用各种办公工具制作组织结构图

二、在Word中制作组织结构图

首先,使用缩进命令,调整部门的层次关系。

使用各种办公工具制作组织结构图

之后复制它 – 插入smartArt图形 – 按ctrl A全选,再按delete删除 – 按Ctrl + 粘贴,即可完成。

使用各种办公工具制作组织结构图

三、在PPT中制作组织结构图

可以先在word中输入,并调整一下层次关系,插入组织结构图的方法与word相同。

使用各种办公工具制作组织结构图

组织结构图是大家必备的技能,建议尽早学。

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