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企业软件外包有哪些风险(企业软件外包的5大风险)

2021-01-18 13:02
作者:自由职业之旅
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如果您仔细选择合作伙伴,那么将开发项目外包可能是一个好主意。建立远程专用开发团队可为公司带来多项优势。这是一种聘请顶尖技术专家并创建定制软件解决方案的节省成本的方法。毕马威会计师事务所的一项研究得出结论,成本节约是外包26%决策者的主要原因,紧随其后的是质量提高(21%)和获得稀有技能(19%)。

企业软件外包有哪些风险(企业软件外包的5大风险)

但是,在开展合作之前,企业主应考虑主要风险因素和潜在危险。如何避免这些隐患?

成本风险

当外包软件开发时,公司经常冒着超出预算的风险。强烈建议考虑其他管理,差旅和相关费用。

此外,选择适合您的项目类型和要求的正确定价模型至关重要。基本上有三种选择:固定价格模型,时间和物料模型以及成本加成模型。

  • 固定价格模型最不灵活,但最透明,因为所有事情都是预先确定的。在项目开始之前定义项目的预算,时间表和范围,不允许进一步更改。
  • 时间和物料模型最适合没有清晰最终产品愿景的企业。它使您可以在工作过程中添加新功能并进行必要的调整。最终预算取决于开发过程中使用的任务,材料和资源。为避免价格大幅上涨,最好在启动项目之前定义预算上限。
  • 成本加成模型,也称为 专门的开发团队,最适合于长期和大型项目。它提供了高度的控制,因为您可以在此过程中进行所需的任何调整。价格包括开发人员的薪水加上服务提供商的费用,因此您确切知道要支付的费用。

Freely.work 自由工场是一个提供外包对接的平台,它就提供了灵活的付款方式,满足了以上三种条件,用工企业可以根据自身的需求和情况做出选择。

预先权衡每种定价模式的优缺点,从而确定哪种定价模式最适合您的项目。透明的定价系统是无风险工作流程的关键要素。

绩效风险

您必须确信,您将来的软件解决方案将像在内部构建时一样运行。专门的开发团队必须在没有持续监督的情况下提供高质量的服务。该代码需要针对特定​​环境进行良好的结构,测试和优化。因此,您需要选择一个可满足您的技术要求的受信任的软件开发公司。探索潜在业务合作伙伴的案例研究,以了解该公司是否已经从事类似项目或您所在行业。这样可以确保代码性能良好,易于管理,并附有准确的技术文档。

误解风险

您的软件开发合作伙伴应清楚地了解您的市场需求和目标受众。为避免将来产品发布的延迟,最终用户的需求未满足或项目期间的错误决定,请采取以下预防措施。

向软件开发公司解释您的特定目标和最终用户的偏好。分享您的公司愿景和流程。专注于您想要实现的业务成果。提出具有指定目标和时间表的产品需求文档(PRD),将使软件集中精力并按您的期望执行。

企业软件外包有哪些风险(企业软件外包的5大风险)

例如,如果您的目标受众更喜欢特定的浏览器,请在开始产品开发之前指定此浏览器。这使您可以提供用户友好的界面和解决方案。与您的IT供应商一起制定经过深思熟虑的结构化计划,以确保您的项目能够实现最终目标。

管理不善的风险

管理远程团队可能具有挑战性,但是您可以通过组合多种有效策略来实现井井有条的工作流程。完善的管理是避免软件开发过程中风险的核心策略。

企业软件外包有哪些风险(企业软件外包的5大风险)

您的外部和内部团队需要保持持续联系。您可以使用即时通信,电子邮件,网络电话和项目管理工具来实现此目的。钉钉和飞书是IT行业中的两个常用工具。在他们的帮助下,您可以有效地管理多功能团队,并向他们提供必要的反馈。获取有关错误的报告,监视任务,并回答可能对您的项目至关重要的问题。随时了解项目状态,并与远程团队成员进行沟通。

考虑到不同的时区,请确保与您的团队定期举行会议并进行实际访问。这样可以减少误解,并可以更好地协调整个项目。

数据安全风险

据估计,到2020年底,与IT相关的安全漏洞的数量将达到25%。隐私问题对于拥有重要数据(例如银行帐户,知识产权和专利或社会安全号码)的公司而言更为重要。因此,强烈建议在开始合作之前签署安全协议和NDA。寻找具有明确安全策略和安全认证的公司。这有助于保护您的业务,并确保在协作期间您的信息完全保密。确保您的业务伙伴保护您的宝贵信息。

结论

为了充分利用软件开发的外包,您应该意识到所有可能的危险。这样,您可以建立可靠的合作伙伴关系,并与技术专家取得丰硕的合作。高效的管理策略,明确定义的项目目标和定期的沟通是成功协作的组成部分。在开始之前,请确保已采取所有预防措施。这样可以减轻风险并避免隐患。

 
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