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职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

2021-01-22 12:39
作者:霸王课
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“慢死了!抓紧啊!”

“对不起,我拖延症又犯了!”

在单位,做文案的小王又被领导催促抓紧完成工作,小王已经被催过好多次了,这是领导又一次催促。

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

不少人面对工作时,处理问题的效率非常低,做事总是不能集中精力,快速聚焦,而是做着做着工作,转头就去忙其他事了。

人在职场,工作效率决定一个人的成功与否,避免被坏习惯扼杀你的效率,是迈向成功的第一步。

想成为领导身边的红人,只需掌握这6招!

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

1、 做事前,先列好计划

俗话说:凡事预则立,不预则废。

提前做计划,是改变混沌的工作状态,倒逼效率的绝佳手段。

前天同事小王对接工作,小王一遍刷手机,一遍做着工作,我催着他提交方案我都着急了。这种混乱的工作状态,是导致效率致命的根本原因。

每次当你做事混乱时,想想是不是自己做事根本没有规划,想到什么做什么,从而做事无法持续专注,让自己变得很低效。

这就要求你必须要在每天的早晨列好一天的工作计划和安排,这样能够防止你做事停留在事情表面,无法深入思考。

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

2、遇到事情,学会用笔记录下来

好记性不如烂笔头。

在职场中,会记录是一个良好的习惯。

无论是开会时做会议记录,还是平时记录自己容易忘记的事情,都能确保你靠谱地执行好工作。

有时候灵感往往是瞬间迸发的,如果你能记录下来,或许能对你的工作起到很大的帮助,而且有利于你,看清并重新梳理清楚自己的思想。

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

3、布置好桌面

任何时候,让环境为你服务。

简洁整齐的桌面,都能够帮助你更高效,做事更有动力。

无论是办公室的桌面,还是电脑桌面,都不能乱糟糟,没有秩序。

不经意间的坏习惯,刚编辑完的文档,随手放着的水果,都可能成为你效率进步的阻碍。

水果、手机、文档,桌面上的任何不利于当下工作的物品,最好放在桌下的“收集箱”中。

电脑桌面要整整齐齐,每晚下班前,要先把桌面进行归档处理,最好有一套专属的文件编码规则,方便你收集。

比如我的文件夹命名规则,通常是拼音首字母+项目名称+时间:J-今日头条合作-2021;而项目表格名称则按照拼音首字母+表格名称+时间命名:J-今日头条合作文档-20210120。

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

4、学会拒绝

沃伦·巴菲特所说,“你不能让其他人设置你的生活日程。”说“不”意味着你有时间专注于自己的需要,而不是不断地服务他人。

不是所有的事情,都值得你花费时间去做,有些不属于你份内的事,或者你不专业的事,应该推卸掉。

说不,有时候并不会给别人带来伤害,反而你答应却无法把事情做好,会给别人心理添堵。拒绝,有时候是职场人高效的第一法则。

而说不,也要注意技巧,千万不要直接拒绝,博对方面子,可以找一个对方能够接受的理由+给对方推荐一个更合适的人选,拒绝这件事。

这样能让你既不伤害同事之间的友谊,又能推脱掉自己不擅长的事。

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

5、将事情分轻重缓解

推荐给你一种高效工作的方法,叫做四象限法则。即将所有事物清单中的事情,分成A、B、C、D四类。

A是重要且紧急的事情,B是重要不紧急的事情,C是不重要但是很紧急的事情,D是不重要不紧急的事情。

将事情进行分类之后,要按照精力的旺盛度,进行事物的分配,在精力越旺盛的时间,做最有难度、最重要的事。

而对于不重要不紧急的事务,要学会从清单列表中删除,或者直接交付给其他专业人士去完成。

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

6、适当运动,健康饮食

人生是一个系统,说到高效工作,自然离不开旺盛的精力以及卓越的身体素质。

很多人常年熬夜,精神萎靡,即便再有什么方法,对于提高工作效率也于事无补,根源其实是精力问题。

这就要求你做到适当运动,健康饮食:每天至少保证30分钟的锻炼时间,作息要有规律,荤素搭配,多吃绿色蔬菜。

这样能够确保你有个良好的身体,能够用健康的体魄、旺盛的精力,面对工作中繁杂的事物。

职场有哪些提高工作效率的方法(职场老手教你6招高效工作)

总之,时间是人生最珍贵的资源,是一个人最宝贵的财富。想要不浪费时间,就要学会调整自己的习惯,让时间效率最大化。

当然,这不意味着你要成为“工作狂”,而是节约下来时间,做自己更喜欢的事情,对于人生更有意义的事情。

 
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